フォローする

[G Suite] 一部のメールを、削除せずに受信トレイから非表示にする(アーカイブ機能の使用)

受信トレイに大量のメールがあるため、整理をしたいと考えています。
一部のメールを手動で個別に、もしくは特定条件に合致したものを自動で「削除せずに受信トレイから非表示にする」方法はありますでしょうか。

 

「メールのアーカイブ」機能を使用すればご要望を実現できます。

 

<手動でアーカイブする方法>

Gmail の受信トレイで、対象のメールを開くか、または左のチェックボックスで複数選択します。

上部ボタンの「アーカイブ」をクリックします。

Gmail______.png

<自動でアーカイブする方法>

フィルタを設定します。

* From, To, 件名など任意の条件を指定します

* 「この検索条件に一致するメールが届いたとき」のアクションで
  「受信トレイをスキップする(アーカイブする)」をチェックします

Gmail_____.png

 

<アーカイブされたメールを参照する方法>

以下のいずれかの方法を取ります。

* 「すべてのメール」一覧を開きます
  (「すべてのメール」が表示されない場合は「もっと見る」をクリックします)
* 検索ボックスに -in:inbox と入力すると「受信トレイに入っていないすべてのメール」
  一覧が参照できます
  関連ヘルプ「Gmail で使用できる検索演算子」
  https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja

 

<アーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法>

アーカイブされたメールを開く、または一覧左側のチェックボックスをオンにします。

アーカイブされたメールが選択された場合のみ画面上部に「受信トレイに移動」ボタンが表示されるので
クリックします。

Gmail_________.png

 

関連ヘルプ
「メールのアーカイブまたはミュート」
https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

 

 

 

 


Salesforce・Googleの運用・サポートでお困りなら

 カスタマーサポートへお問合せください。


コメント

 
 
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています