[G Suite] 一部のメールを、削除せずに受信トレイから非表示にする(アーカイブ機能の使用)
受信トレイに大量のメールがあるため、整理をしたいと考えています。
一部のメールを手動で個別に、もしくは特定条件に合致したものを自動で「削除せずに受信トレイから非表示にする」方法はありますでしょうか。
「メールのアーカイブ」機能を使用すればご要望を実現できます。
<手動でアーカイブする方法>
Gmail の受信トレイで、対象のメールを開くか、または左のチェックボックスで複数選択します。
上部ボタンの「アーカイブ」をクリックします。
<自動でアーカイブする方法>
フィルタを設定します。
* From, To, 件名など任意の条件を指定します
* 「この検索条件に一致するメールが届いたとき」のアクションで
「受信トレイをスキップする(アーカイブする)」をチェックします
<アーカイブされたメールを参照する方法>
以下のいずれかの方法を取ります。
* 「すべてのメール」一覧を開きます
(「すべてのメール」が表示されない場合は「もっと見る」をクリックします)
* 検索ボックスに -in:inbox と入力すると「受信トレイに入っていないすべてのメール」
一覧が参照できます
関連ヘルプ「Gmail で使用できる検索演算子」
https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
<アーカイブされたメールを受信トレイに戻す方法>
アーカイブされたメールを開く、または一覧左側のチェックボックスをオンにします。
アーカイブされたメールが選択された場合のみ画面上部に「受信トレイに移動」ボタンが表示されるので
クリックします。
関連ヘルプ
「メールのアーカイブまたはミュート」
https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja
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