商談などのレコードを作成した際に、全社員に自動でメール通知をするような仕組みはありますでしょうか。

 

デフォルトの機能としては提供されていませんが、ワークフロールールを使用したカスタマイズでしたら、ご希望の内容での実装が可能です。

＜事前準備＞

全社員が含まれる公開グループを作成しておきます。
（管理 > ユーザの管理 > 公開グループ）

通知に使用するメールテンプレートを作成しておきます。
（管理 > コミュニケーションテンプレート > メールテンプレート）

＜設定＞

ワークフロールールを作成します。
（ビルド > 作成 > ワークフローと承認申請 > ワークフロールール）

＊　評価条件は「レコードが次の場合にルールを評価：作成されたとき」
＊　ルール条件は「次の場合に、このルールを実行します。：数式の評価が true となる」
　　として、数式は "true" のみ記入（これにより全レコードが対象となる）
＊　ワークフローアクションで「メールアラート」を作成、受信者種別で先ほど作成した
　　公開グループを選択

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