Googleドライブではファイルを作成したユーザにオーナー権限が付与されます。Google Appsから退職者のアカウントを削除すると、その退職者がオーナーであるファイルには一切アクセスができなくなります。

ファイルを利用するためには、退職者のアカウントを削除する前に、ファイル、フォルダ、Google ドキュメントのオーナー権限を別のアクティブなアカウントに譲渡する必要があります。

アカウントを削除した後で、削除された Google ドライブ アカウントのアイテムを復元することはできません。

譲渡方法について、詳しくは、以下のヘルプをご覧ください。

https://support.google.com/drive/answer/2494892?hl=ja

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